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      行政文員
      • 不限
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      • 招1人
      • 不限
      • 發布 2019-03-30

      負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記


      行政文員工作內容和職責 :


      1、負責制定前臺信息管理工作細則,經審批后嚴格執行;


      2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;


      3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;


      4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達;


      5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作;


      6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯系;


      7、根據上級的安排,負責起草有關通知、通知等文件;


      8、負責公司有關文件的打印、復印和傳真收發事務;


      9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料;


      10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;


      11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作;


      12、負責辦公用品領用、發放、登記工作;


      13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作


      14、負責電話轉接工作,做到接轉迅速、準確、服務態度熱情,語言文明,口齒清楚;


      15、嚴格執行交接班制度,接班人未到,交班人應堅守崗位,做到交接手續清楚,責任明確,前后銜接;


      16、及時處理和反映前臺信息管理的有關問題,并采取改進措施;


      17、完成上級安排的其他工作。


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